Organizar o menu Ajustes é um dos primeiros passos para garantir que o Simples Dental funcione exatamente do jeito que sua clínica precisa. 🦷
Aqui você define regras, permissões e informações importantes para o funcionamento das principais ferramentas do sistema.
Ao ajustar cada detalhe, sua rotina fica muito mais fluida, segura e prática, desde o cadastro da equipe até as mensagens automáticas para seus pacientes. 😉
Abaixo, você confere os principais recursos disponíveis no menu Ajustes e como cada um deles pode facilitar o dia a dia da sua clínica:
1. Dados da clínica
1. Dados da clínica
Na aba Clínica, você pode personalizar todas as informações institucionais, como:
Nome da clínica
Nome utilizado nas comunicações
CNPJ
Responsável pela clínica
Horário de funcionamento
Fuso horário
Endereço
Contatos
Papel timbrado
Aqui também é definido como os recibos serão emitidos, garantindo que todos os documentos estejam com os dados completos da sua clínica. 😉
2. Configurações da equipe
2. Configurações da equipe
Na aba Equipe, é possível convidar novos profissionais e definir mais de 80 permissões de acesso, garantindo que cada colaborador visualize apenas o que for necessário.
É também nessa aba que você cadastra as regras de comissão de cada profissional, edita os horários de atendimento e realiza a inativação de quem não faz mais parte da clínica.
3. Informações dos planos
3. Informações dos planos
Na aba Planos, você cadastra todos os convênios ou planos particulares atendidos pela clínica. Dentro de cada plano, é possível incluir os tratamentos disponíveis, seus valores e custos — que serão descontados das comissões automaticamente.
Se a clínica utiliza o plano Plus ou Pro, é possível personalizar os tratamentos de ortodontia entre Normal, Repetição (manutenção) ou Alinhadores, cada um com um fluxo personalizado no sistema.
Além disso, tratamentos vinculados a convênios possuem um campo exclusivo para adicionar o código TUSS.
4. Taxas da maquininha
4. Taxas da maquininha
Aqui você cadastra as taxas das suas maquininhas e deixa o sistema calcular automaticamente os valores brutos e líquidos das vendas. 😊
Assim, o Simples Dental mostra quando o valor cairá na conta e registra o débito no fluxo de caixa na data correta.
Esqueça os cálculos manuais — o sistema faz tudo isso por você! 😉🚀
5. Anamnese
5. Anamnese
Manter a anamnese atualizada é essencial para garantir atendimentos mais completos e seguros. 😊
Dentro dessa aba, você pode criar novos modelos ou editar os existentes, selecionando as perguntas que geram alertas na ficha do paciente — facilitando a visualização de informações importantes.
6. Caixas
6. Caixas
Na aba Caixas, você pode criar quantos caixas desejar para cadastrar seus recebimentos e despesas. Essa organização ajuda a manter o controle financeiro da clínica sempre em dia. 📊
7. Categorias
7. Categorias
As categorias permitem classificar suas despesas da forma que preferir. 📉
Você pode criar uma categoria para cada tipo de gasto, como materiais odontológicos, aluguel, protéticos, entre outros. Isso torna a análise financeira muito mais clara e eficiente.
8. Cadeiras
8. Cadeiras
A ferramenta Cadeiras é um upgrade na sua agenda! Ela organiza a visualização das consultas por cadeira ou profissional, mostrando quem está atendendo em cada uma. 🦷
Assim, você evita conflitos de agendamento e garante um controle visual muito mais prático para toda a equipe.
9. Comunicação
9. Comunicação
Nessa aba, você ativa a confirmação automática de consultas por SMS ou WhatsApp e também os lembretes automáticos enviados 2 horas antes da consulta. ✅
É possível escolher se as mensagens serão enviadas em nome da clínica ou do profissional, tornando a comunicação mais próxima e personalizada.
Se sua clínica utiliza o plano Pro, há também configurações extras e exclusivas 👇
10. Copiloto
10. Copiloto
Aqui, você pode ativar a extensão do Copiloto e integrá-la ao WhatsApp Web da clínica. 🚀
Além disso, é possível criar, editar ou excluir modelos de mensagens, deixando os atendimentos muito mais ágeis e personalizados.
11. Contratos
11. Contratos
Adicione todos os modelos de contratos que desejar!
O Simples Dental já oferece um modelo padrão de prestação de serviços odontológicos, mas você pode criar novos e personalizar conforme as necessidades da sua clínica.
*Apesar de o Simples Dental disponibilizar a minuta, isso não se configura como uma assessoria jurídica e recomendamos que você leia o contrato com atenção e preencha com auxílio de um profissional habilitado da área jurídica da clínica.
💡 Dica: Reserve um tempinho para revisar essas configurações com atenção. Um menu de ajustes bem configurado garante que o sistema funcione exatamente da forma que sua equipe precisa, sem imprevistos.
Depois de configurar os ajustes, sua clínica estará muito mais organizada, segura e eficiente! 💙
Com tudo configurado, cada ferramenta do Simples Dental vai trabalhar a seu favor, otimizando o tempo da equipe e deixando sua rotina administrativa muito mais leve. 🚀
Fale com o suporte quando surgir qualquer dúvida. 😉
É só acionar nosso time no chat ou WhatsApp através do número: (48) 3036-0922.
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