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Como funciona o Funil de Agendamento?

Descubra neste artigo como o Funil de Agendamento pode te ajudar! 💙

Escrito por Ramon Maciel do Simples Dental

Quer atrair mais pacientes para a sua clínica?

Cuidar dos agendamentos na sua clínica é muito importante, pois é através de uma consulta agendada que você tem a oportunidade de vender seu produto/serviço para o paciente. 😍

Pensando em maneiras de te ajudar nesse processo, nós criamos o Funil de Agendamento, que é responsável por mapear as oportunidades de marcar ou remarcar uma consulta para o seu paciente e não deixar nenhuma oportunidade passar despercebida. 🤑

Usando o Funil de Agendamento, além das oportunidades em aberto, você também pode acompanhar a etapa em que o paciente está no processo de agendamento de uma consulta.

O sistema gera uma oportunidade para pacientes que tem uma consulta cancelada, um alerta de retorno vencido ou estão sem consulta agendada no sistema há 6 meses, considerando os seguintes critérios:

🔹Consulta cancelada: Gera a oportunidade quando o status da consulta for alterado para falta, cancelada pelo paciente ou cancelada pelo profissional.

🔹Alerta de retorno vencido: Gera a oportunidade quando o alerta de retorno do paciente está vencido.

🔹Sem consulta agendada no sistema há 6 meses: Gera a oportunidade quando o paciente está sem consulta agendada no sistema há 6 meses e atende aos seguintes critérios:

  • O paciente deve ter pelo menos um tratamento cadastrado.

  • Todos os tratamentos cadastrados para o paciente devem estar finalizados.

  • O Paciente não deve ter uma consulta com data de retorno superior ao período de 6 meses desde a última consulta.

❗IMPORTANTE : O sistema não cria dois cards em aberto para o mesmo paciente. Nos casos de cards de Alerta de retorno vencido e sem consulta agendada no sistema há 6 meses, o paciente não deve ter uma consulta agendada depois da consulta para a qual esta sendo gerado o card.

Todos esses critérios se aplicam a partir da data em que você contratou o Plano Pro.

Se o seu paciente se encaixar em um desses três critérios, o sistema vai criar um card de oportunidade para ele, dentro da etapa EM ABERTO, como mostro no exemplo 👇

Com o sistema gerando automaticamente as oportunidades em aberto, você só precisa entrar em contato com o paciente e dar continuidade ao processo de agendar ou reagendar a consulta🥰.

Conforme o seu contato com o paciente for evoluindo, você muda o card para outra etapa, é bem fácil. Basta clicar com o botão esquerdo do mouse para segurar o card e mover para a etapa que deseja. Veja no exemplo:

Agora ficou ainda mais simples controlar as suas vendas e aumentar o faturamento, é só aproveitar cada oportunidade! 🚀

Quer ir além do básico?

Descubra no nosso treinamento como usar essa ferramenta de forma estratégica para conquistar melhores resultados.

Vou deixar aqui outros artigos que também podem te ajudar com o Vendas 👇

Ah! E não esquece de avaliar o artigo para eu saber se te ajudei! 💙


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