Agora você pode criar um link de agendamento pelo sistema e disponibilizar para os pacientes agendarem a própria consulta. Essa ferramenta veio para otimizar o processo de agendamento das clínicas permitindo que as secretárias possam focar em outras atividades. 🤩
O primeiro passo para criar o link de agendamento é acessar o menu MARKETING (1º), clicar na aba LINK DE AGENDAMENTO (2º) e depois em CONFIGURAR LINK (3º) como no exemplo abaixo 😊👇🏼
Feito isso, você será direcionado para a etapa de configurações iniciais; nessa fase você precisará informar o tempo padrão de DURAÇÃO DA CONSULTA (4º), SELECIONE UMA CADEIRA padrão (5º) e depois clique em PRÓXIMO (6º)👇🏼
Na segunda etapa SELECIONE OS PROFISSIONAIS (7º) que poderão ter as consultas agendadas através do link e em seguida configure os HORÁRIOS DE ATENDIMENTO (8º) de cada profissional:
Ajuste o HORÁRIO INICIAL/HORÁRIO FINAL (9º) correspondente a cada dia da semana; e caso deseje, você também possui a opção de excluir os intervalos predefinidos clicando no ícone de lixeira 👇🏼
Após definir os horários, clique em SALVAR e em seguida clique em PRÓXIMO, conforme a imagem abaixo:
Já na terceira etapa você precisará personalizar o link de agendamento da clínica, que é como ele será visto pelos pacientes que receberão o link. Adicione no campo em branco ao lado do endereço do link o nome de sua escolha, que seja algo que represente a sua clínica e logo após clique em PUBLICAR 😊👇🏼
Assim que publicar, será exibida uma tela informando que o seu link já está disponível; você pode copiar o link, enviar para os seus pacientes ou compartilhar nas suas redes sociais 🤩👇🏼
Caso haja alguma alteração nos horários ou no quadro de profissionais que poderão ter as consultas agendadas através do link, na aba Link de Agendamento você pode editar a configuração que foi feita anteriormente:
Como o paciente visualizará o Link? 🤔💭
Assim que o paciente acessar o link de agendamento, ele terá que escolher entre 2 opções: JÁ SOU PACIENTE (1º) ou PACIENTE NOVO (2º) 👇🏼
Em seguida ele precisará ESCOLHER UM PROFISSIONAL (3º) e depois clicar em PRÓXIMO (4º), conforme o exemplo abaixo:
Feito isso, o paciente irá ESCOLHER A DATA (5º) que for mais conveniente para ele 😊👇🏼
E após selecionar a data, ele deverá descer a tela para ESCOLHER UM HORÁRIO (6º) de acordo com a preferência dele e disponibilidade da clínica, e assim que selecionar o horário irá clicar em PRÓXIMO:
Em seguida, o paciente irá INFORMAR OS DADOS DE CONTATO (7º) como, nome completo, celular, data de nascimento e CPF.
E por fim, ele irá informar o MOTIVO DA CONSULTA (8º) e seguir clicando em AGENDAR. 😊👇🏼
Prontinho! Dessa forma o paciente consegue agendar a consulta através do link e você poderá visualizar o agendamento diretamente na agenda do Simples! 🤩💙
⚠️ Importante:
Com essa nova funcionalidade, implementamos uma nova permissão; apenas os profissionais que tiverem a permissão "ver e acessar menu Link de Agendamento" terão acesso a essa aba;
A funcionalidade está disponível nos planos: Essencial, Plus e Pro.
O link de agendamento foi desenvolvido para clínicas odontológicas que desejam otimizar sua rotina e oferecer uma experiência mais prática e moderna aos pacientes. Com poucos cliques, é possível agendar consultas a qualquer hora do dia, sem a necessidade de ligações telefônicas ou longas trocas de mensagens. Para as clínicas isso se traduz em mais organização, redução de faltas, melhor aproveitamento da agenda e aumento na satisfação dos pacientes. 💙
✨ Dica de Ouro: Disponibilize o link no Instagram!
Aumente a visibilidade do Link de Agendamento diretamente na sua rede social:
Vá até o perfil da clínica no Instagram.
Clique em Editar perfil.
Cole o link no campo Site.
Salve as alterações e pronto!
📲 Dica de Ouro: Disponibilize o link na bio do WhatsApp!
Coloque o link de agendamento na bio do WhatsApp Business da clínica. Assim, toda vez que alguém abrir a conversa, já vai ver o link ali, prontinho para ser usado.
Veja como é simples:
Abra o aplicativo do WhatsApp Business.
Toque nos três pontinhos no canto superior direito e vá em "Configurações".
Selecione "Perfil da empresa".
Toque em "Sobre" ou "Descrição".
Cole o link de agendamento no campo disponível.
Toque em "Salvar".
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