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Assinatura eletrônica de contrato

Saiba como reduzir a papelada na sua clínica, utilizando a assinatura eletrônica com validação jurídica do Simples Dental! 💙

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Escrito por Débora
Atualizado há mais de 3 semanas

Você emite contrato aos seus pacientes e gostaria de recolher a assinatura deles sem aumentar a papelada na clínica? Neste artigo eu vou te mostrar como assinar seus contratos eletronicamente no Simples Dental 😁

O primeiro passo é acessar o menu PACIENTES (1º), buscar o paciente que deseja, e ao abrir a ficha deste paciente basta clicar na aba ORÇAMENTOS (2º) e escolher o orçamento que deseja, com o contrato já emitido, você vai clicar no ÍCONE DE CONTRATO (3°), como te mostro na imagem:

Agora você vai selecionar o botão ASSINATURA ELETRÔNICA (4°), desta forma 👇

A assinatura eletrônica de contrato requer 2 assinaturas, a do contratante (paciente ou responsável) e a do contratado (o profissional ou a clínica). O documento para assinatura será enviado automaticamente para o e-mail cadastrado, esse campo não é obrigatório mas se quiser que seja enviado, o ideal é que você cadastre os e-mails corretamente. Depois de verificar esses dados você vai em SOLICITAR ASSINATURA (5°) ⬇️


Se preferir, após solicitar assinatura você pode COPIAR LINK (6°) ou ENVIAR POR WHATSAPP (7°) 👇

Prontinho, agora você vai conseguir verificar o status das assinaturas do documento, onde ficará pendente enquanto as duas partes não tiverem assinado:

Depois que ambas as partes assinarem, o status já mudará para concluído onde ficará em verde, dessa forma 👇

Os documentos com o status pendente podem ser cancelados, neste artigo eu te mostro como ⬇️

IMPORTANTE:

*O sistema efetua a cobrança de saldos por cada documento emitido para seus pacientes, então mesmo que o contrato solicite duas assinaturas, só será descontado um saldo!

*A assinatura possui validação jurídica, então nos casos em que o(a) paciente é menor de 18 anos, o código de assinatura é enviado para o número cadastrado como contato do responsável no Simples Dental!

*A solicitação de assinatura é enviada por e-mail, buscamos automaticamente o e-mail cadastrado na ficha do paciente, o e-mail cadastrado nas configurações da sua clínica e o e-mail do profissional no menu minha conta.

Como o paciente pode assinar o documento?🤔

Assim que o paciente receber o documento por e-mail ou via link por WhatsApp, ele deverá acessar o link para abrir o documento, ler atenciosamente o contrato e em seguida irá clicar em CONTINUAR 👇🏼

Nesta etapa o paciente precisa CONFIRMAR A IDENTIDADE PARA ASSINAR O DOCUMENTO, informando nome, e-mail e número celular caso os campos ainda não estejam preenchidos e logo após irá clicar em CONTINUAR; conforme exemplo abaixo:

Assim que o paciente confirmar a identidade ele terá 3 opções para assinar o documento:

  • DESENHAR: ao selecionar essa opção, o paciente poderá desenhar a assinatura e finalizá-la. Em seguida, a assinatura será processada automaticamente e o documento ficará disponível para download;

  • DIGITAR: nessa opção, o paciente pode escolher a fonte da assinatura e, em seguida, clicar em finalizar;

Para validar com segurança a opção de digitação, um código de 6 letras será enviado para o e-mail cadastrado anteriormente. Esse código deverá ser inserido para que a assinatura seja autenticada e processada; conforme exemplo abaixo:

  • UPLOAD: na opção de upload o paciente pode anexar uma assinatura clicando em buscar arquivo; essa opção é útil para quem já possui uma assinatura digitalizada e deseja utilizá-la para assinar os documentos na plataforma.

    Ao anexar o arquivo, basta o paciente clicar em finalizar que a assinatura já será processada e o documento ficará disponível para download.

⚠️OBSERVAÇÃO: o código de validação é enviado somente quando a opção de assinatura for digitada; demais opções não precisam de código para serem concluídas.


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Ah, não esquece de avaliar este artigo para eu saber se consegui te ajudar! 💙


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