1. Acesse o atestado digital
Abra a ficha do paciente e acesse:
Documentos > Atestado > Atestado digital
Em seguida, clique em Adicionar a prescrição.
2. Crie um novo modelo
Digite o nome do documento que deseja criar e depois, clique em Adicionar texto livre.
Na tela seguinte, será possível editar o conteúdo que será utilizado como modelo do atestado.
Exemplo de nome do modelo
Você pode utilizar um nome que facilite a identificação posteriormente, como:
Atestado de Comparecimento ou Atestado para Paciente
O ideal é utilizar um nome claro, para que o modelo possa ser localizado facilmente quando for necessário emiti-lo novamente.
3. Configure o preenchimento automático
Essa é a principal etapa para evitar o trabalho de preencher manualmente as informações do paciente. Durante a edição do texto, coloque o cursor exatamente no local em que deseja inserir uma informação automática e selecione o símbolo @.
Ao fazer isso, será apresentada uma lista com as informações disponíveis no cadastro que podem ser inseridas automaticamente no documento.
Como funciona
Por exemplo, em vez de deixar o documento com um espaço para digitar manualmente o nome do paciente, você pode inserir o campo automático correspondente ao dado cadastrado.
Dessa forma, quando o modelo for utilizado posteriormente, o sistema poderá buscar a informação diretamente do cadastro do paciente.
A lógica é:
Modelo → Campo automático (@) → Informação do cadastro → Preenchimento no momento da emissão
Isso permite criar um documento padrão sem precisar repetir a digitação das mesmas informações a cada emissão.
4. Finalize e salve o modelo
Depois de concluir o texto do atestado e inserir os campos automáticos desejados, acesse:
Modelos > Salvar Prescrição como Modelos
O modelo ficará salvo para utilização posterior.
Salve A situação clínica que esse documento será utilizado; (Será utilizado como busca no modelo)
5. Utilize o modelo nas próximas emissões
Depois de salvo, sempre que precisar emitir o mesmo tipo de atestado, basta selecionar o modelo criado.
As informações configuradas para preenchimento automático poderão ser puxadas a partir do cadastro, permitindo que você apenas informe os campos selecionados no modelo, confira e edite o que for necessário antes de finalizar o documento.
Benefícios
Com os modelos personalizados e os campos automáticos, você consegue:
Criar um padrão de atestado para uso recorrente;
Evitar a digitação repetitiva das informações do paciente;
Utilizar dados já cadastrados no sistema;
Reduzir o tempo necessário para emissão do documento;
Diminuir o risco de erros de digitação;
Manter os documentos padronizados.
Resumo do processo
Ficha do paciente → Documentos → Atestado → Atestado digital → Adicionar a prescrição → Nome do documento → Adicionar texto livre → Inserir campos com @ → Modelos → Salvar Prescrição como Modelos
Depois disso, o modelo estará disponível para ser utilizado novamente, com as informações configuradas sendo puxadas automaticamente do cadastro no momento da emissão.