Os receituários digitais vieram para facilitar a vida dos profissionais da odontologia e garantir mais segurança e agilidade no atendimento aos pacientes. Com o Simples Dental, você pode emitir e gerenciar receituários de maneira prática e totalmente digital. Neste artigo, vamos mostrar como utilizar essa funcionalidade em nosso sistema.

Receituários digitais são prescrições médicas ou odontológicas emitidas eletronicamente, substituindo os documentos físicos. Eles garantem maior legibilidade, reduzem erros de transcrição e trazem comodidade tanto para o profissional quanto para o paciente.

Com o Simples Dental, você pode emitir receituários personalizados e assinados digitalmente, seguindo as regulamentações vigentes e com toda a segurança necessária.

O primeiro passo para emitir um receituário digital para seu paciente é acessar o menu PACIENTES (1º), ir até a aba DOCUMENTOS (2º) e, em seguida, clicar em NOVO (3º) na seção de receituários. Veja como fazer:

Em seguida, selecione a opção Receituário Digital (4º), conforme mostrado na imagem:

Agora é hora de configurar seu primeiro acesso. Preencha suas informações pessoais, como nome, CPF, e CRO, além do endereço do local de trabalho. As informações pessoais são as mesmas exibidas em Minha Conta, enquanto o endereço do local de trabalho é automaticamente puxado dos ajustes da clínica. Após revisar e completar esses dados, marque a opção indicando que concorda com os Termos de Uso da Memed e clique em SALVAR E AVANÇAR (5º):

Na próxima tela, clique em “Adicionar à prescrição” e insira o medicamento e a sua respectiva prescrição (6º). Ao selecionar o medicamento desejado, será exibida uma lista completa na aba Nomes comerciais, com diversas marcas que possuem o mesmo princípio ativo, além do preço sugerido por cada laboratório. Após preencher todos os campos necessários, finalize clicando em GERAR PRESCRIÇÃO (7º). Veja o exemplo abaixo:

Ao gerar a prescrição, é importante garantir que as informações do profissional e do paciente estejam completas em seus respectivos cadastros. Caso alguma informação esteja faltando, será necessário preenchê-la para que a receita possa ser emitida corretamente. Após conferir as informações clique em continuar.

Se o medicamento que você deseja prescrever exigir uma receita controlada, será necessário configurar sua ASSINATURA DIGITAL (8º) ao adicioná-la no sistema.

Para isso, caso você possua um certificado digital emitido por uma das empresas certificadoras listadas, basta selecionar a empresa correspondente e inserir o token/senha do certificado. Já se o seu certificado for do tipo A1/A3 instalado no computador ou emitido por outra empresa, escolha a opção correspondente A1/A3 instalados. Confira o exemplo na imagem abaixo:

Para utilizar um certificado já instalado no computador, é indispensável que você instale a extensão Web PKI no navegador, preferencialmente no Google Chrome.

Para realizar a instalação, acesse o formulário Instalar Web PKI e clique na opção Clique aqui para instalar, conforme mostrado na imagem abaixo:

Você será redirecionado para a página do plugin. Lá, selecione a opção Adicionar Web PKI na Chrome Web Store, conforme ilustrado na imagem abaixo:

Uma mensagem de confirmação será exibida. Clique no botão 'Adicionar Extensão' para prosseguir:

Após concluir o download, clique no arquivo baixado diretamente no navegador. Leia e aceite os termos do contrato de licença e, em seguida, clique no botão 'Instalar', conforme ilustrado na imagem abaixo:

Após instalar, clique em Concluir conforme a imagem:
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Após a instalação do plugin, retorne à tela da Memed e, no formulário 'Instalar Web PKI', selecione a opção 'Após instalar, clique aqui', conforme ilustrado na figura abaixo:

O formulário Certificados Instalados será exibido. Clique no botão Atualizar Lista para visualizar todos os certificados disponíveis no sistema. Em seguida, selecione o certificado correspondente à assinatura digital desejada:

Uma mensagem de confirmação será exibida. Clique no botão Ok para continuar.

Após concluir a instalação do certificado, você poderá dar sequência à emissão da receita. Basta adicionar os medicamentos desejados e gerar a prescrição 😊

Para emitir e enviar a receita, é fundamental informar a quantidade de vias que serão impressas e/ou enviadas.

Se entre os medicamentos prescritos houver algum de controle especial, o campo Receituário de Controle Especial - Antibióticos será habilitado, permitindo especificar a quantidade de vias necessárias. Além disso, será possível gerar uma receita especial para cada medicamento, facilitando que o paciente adquira os itens em farmácias diferentes.

Para finalizar a impressão ou envio, clique no botão Enviar e Emitir, como mostrado na imagem abaixo 👇🏻

Pronto! Após começar a emitir, você pode compartilhar a prescrição com o paciente de forma prática: envie pelo WhatsApp Web, encaminhe por e-mail ou simplesmente copie o link e envie pelo canal de sua preferência:

Para emitir o receituário digital sem utilizar a assinatura digital, no formulário Termo de Responsabilidade, clique no botão Vou assinar de outra forma, conforme te mostro na imagem abaixo:

Assim, a tela de impressão será exibida, e um SMS automático com o link de acesso à receita digital será enviado ao paciente.

Ao fechar o formulário de impressão, você será redirecionado para a próxima etapa, onde será possível copiar para o prontuário, conforme mostrado na imagem:

Personalizando Modelos de Receitas ⬇️

A Memed oferece modelos de receitas pré-configurados, que podem ser ajustados conforme a preferência de cada profissional emitente.

Para personalizar esses modelos, abra o formulário Nova Receita Digital e clique na opção Arquivo localizada no menu superior do módulo. Em seguida, selecione Opções receituário, como ilustrado na imagem abaixo:

O formulário Opções de Receituário será exibido, permitindo salvar até quatro modelos diferentes de receituários personalizados.

Para configurar o rodapé, clique na aba Cabeçalho e Rodapé e expanda as opções de personalização disponíveis.

Caso queira incluir o logotipo da clínica no cabeçalho, clique em Escolha um arquivo e selecione o arquivo com o logotipo salvo no computador, como mostrado na imagem abaixo 👇🏻

Para salvar as modificações feitas no modelo, clique no botão Salvar, localizado na parte superior do formulário, conforme a imagem:

Dessa forma, ao emitir a receita, será possível escolher um dos modelos configurados. Para isso, basta clicar em Opções de Receituários, que será exibido na tela Emitir Receita, conforme a imagem:

Não, a assinatura digital é obrigatória para garantir a validade jurídica da receita. Para utilizar o receituário digital, é necessário ter um certificado digital válido.

Sim, as receitas emitidas digitalmente são aceitas em todo o território nacional, desde que estejam assinadas digitalmente e sigam as normas da ANVISA e dos conselhos regionais.

3. Em quais planos do Simples Dental a funcionalidade estará disponível?

A funcionalidade estará disponível em todos os planos pagos do Simples Dental: Agenda, Gestão e Vendas.

4. Será cobrado algum valor adicional para usar a funcionalidade?

Não haverá nenhuma cobrança adicional pelo Simples Dental para utilizar essa funcionalidade. No entanto, é importante destacar que o Simples Dental não fornece certificados digitais, que são necessários para assinar receitas digitais. Esses certificados devem ser adquiridos separadamente junto a uma Autoridade Certificadora.

5. O Simples Dental oferece serviço de emissão de certificados digitais?

Não. O Simples Dental não fornece emissão de certificados digitais. Esses devem ser adquiridos de forma independente com empresas especializadas.

6. Já utilizei a Memed por outro software ou diretamente com eles. Meu histórico poderá ser acessado pelo Simples Dental?

Não. O histórico de emissões e protocolos realizados na Memed por meio de outros sistemas ou diretamente pela própria Memed não estará acessível no Simples Dental. O mesmo se aplica ao histórico gerado no Simples Dental, que não poderá ser acessado em outras plataformas.

7. Consigo ocultar a lista de preços e o nome da marca dos medicamentos no receituário?

Não. Essa é uma funcionalidade padrão da Memed. Contudo, vale ressaltar que os preços dos medicamentos não ficam visíveis para o paciente na receita emitida. Apenas o nome do medicamento ou seu princípio ativo será exibido.

8. Há algum custo para enviar o receituário por SMS ou WhatsApp para o paciente?

Não. Os envios realizados por meio da integração com a Memed não possuem nenhum custo adicional para a clínica usuária do Simples Dental.

Os receituários digitais do Simples Dental são uma funcionalidade que veio para facilitar ainda mais o dia a dia das clínicas e consultórios odontológicos. Com tecnologia e praticidade, você ganha tempo e eficiência na prescrição de medicamentos. Comece a utilizar e descubra como essa solução pode transformar sua rotina de trabalho 💙