Caiu aqui pelo Google ou Bing e ainda não é cliente Simples Dental?
Se você já organiza sua rotina no Google Agenda, por que não trazer tudo para dentro do Simples Dental? Ao conectar o Google Agenda ao Simples Dental, seus eventos aparecem automaticamente no sistema, trazendo mais praticidade para o seu dia a dia.
Menos retrabalho, mais organização 👩💻
➡️ Como funciona a integração?
Agora, os compromissos criados no Google Agenda podem ser exibidos automaticamente na agenda do Simples Dental e facilitar a sua gestão 😊
Com essa integração, você não precisa mais atualizar as duas agendas separadamente: sempre que um compromisso for alterado no Google Agenda, essa informação também será sincronizada com o sistema. Se o evento for removido, ele também deixará de aparecer no Simples Dental na próxima sincronização.
Além disso, a integração considera compromissos de até 6 meses anteriores e até 1 ano à frente, ajudando a centralizar a visualização da sua agenda em um só lugar
⚠️ Importante: nesta versão, a sincronização acontece apenas do Google Agenda para o Simples Dental. As consultas e compromissos criados no Simples Dental não são enviados para o Google Agenda.
➡️ Como conectar sua conta do Google Agenda
Dentro da clínica, podem conectar uma conta Google os profissionais que têm a permissão 'Fazer atendimentos' habilitada. Cada profissional conecta a própria conta, e os eventos importados aparecem na agenda dele.
Para realizar a integração dentro do seu Simples Dental, acessando o menu Agenda, você irá clicar no canto superior direito da tela, na engrenagem e depois em Conectar com Google Agenda ⬇️
Ao clicar nessa opção, você será automaticamente redirecionado para uma página do Google, onde irá realizar o login na conta Google que deseja integrar a Agenda ⬇️
Feito o login, agora você retornará a página do Simples Dental para configurar como deseja que essa importação de compromissos aconteça 🥰
Selecione a agenda
Caso sua conta possua mais de uma agenda, basta selecionar qual agenda deseja importar para o Simples Dental ⬇️
⚠️ As agendas Aniversariantes e Tarefas, criadas automaticamente pelo Google, não podem ser selecionadas.
Defina a disponibilidade para consultas
Nessa mesma tela será possível configurar a disponibilidade para consultas no horário daquele compromisso importado ⬇️
Defina a privacidade
E também poderá configurar a privacidade desses compromissos (assim como já funciona com os compromissos do nosso sistema hoje) ⬇️
Após ajustar as configurações, basta clicar em Salvar.
Logo, os eventos começarão a aparecer automaticamente na agenda do Simples Dental 🚀
⚠️ Importante: após concluir a configuração e salvar, a sincronização pode levar até 5 minutos para que todos os eventos sejam importados e apareçam corretamente na agenda do Simples Dental.
➡️ Como os eventos aparecem na agenda?
Depois que a integração estiver ativa, os eventos importados do Google Agenda serão exibidos na agenda do Simples Dental de acordo com algumas regras de visualização.
Para facilitar essa identificação, o sistema apresenta esses eventos da seguinte forma:
O título e a descrição do evento no Google viram o título e a descrição do compromisso;
Eventos sem título são exibidos como “(Sem título)”;
Eventos privados aparecem como “Compromisso de Evento Privado”, sem exibir a descrição;
Eventos recorrentes são importados individualmente;
Eventos de dia inteiro continuam sendo exibidos como compromissos de dia inteiro;
O horário é convertido automaticamente para o fuso horário configurado nos Ajustes da clínica;
Se já existir uma consulta cadastrada no mesmo horário, os dois registros serão exibidos normalmente na agenda;
Compromissos importados não geram confirmação de consulta automática.
Nessa primeira versão, os eventos importados do Google Agenda são somente leitura no Simples Dental. Para editá-los, será necessário editar diretamente no Google Agenda.
➡️ Posso desconectar a integração?
Você pode desconectar sua conta do Google a qualquer momento 🙏
Para isso, basta clicar novamente no canto superior direito da tela, na engrenagem e depois em Desconectar Google Agenda ⬇️
Ao fazer isso, o sistema exibirá duas opções para definir o que deve acontecer com os eventos que já foram importados para a agenda ⬇️
Nessa tela, basta selecionar se deseja manter o que já foi migrado até aquele momento e não migrar mais nenhum evento ou edição posteriormente; ou remover os eventos importados, onde todos os eventos que foram sincronizados serão removidos.
⚠️Nesta versão, essas configurações são definidas na conexão. Para trocar a agenda importada ou mudar a disponibilidade e a privacidade, será necessário desconectar e conectar a conta novamente.
Dúvidas Frequentes 📋
Não encontro a opção Conectar com Google Agenda. O que fazer?
Não encontro a opção Conectar com Google Agenda. O que fazer?
Verifique se a clínica está em um plano pago (Basic, Plus ou Pro) e se o seu usuário tem a permissão Fazer atendimentos habilitada. Se precisar ajustar a permissão, peça ajuda ao administrador da clínica.
Posso editar ou excluir eventos do Google Agenda pelo Simples Dental?
Posso editar ou excluir eventos do Google Agenda pelo Simples Dental?
Não. Os eventos importados são somente leitura, no computador e no aplicativo. Faça a alteração ou a exclusão diretamente no Google Agenda e ela será refletida automaticamente no Simples Dental.
Os eventos criados no Simples Dental são enviados para o Google Agenda?
Os eventos criados no Simples Dental são enviados para o Google Agenda?
A integração desta versão é unidirecional, ou seja, apenas do Google Agenda para o Simples Dental. Eventos criados no Simples Dental não aparecem no Google Agenda.
Posso importar mais de uma agenda da minha conta Google para o Simples Dental?
Posso importar mais de uma agenda da minha conta Google para o Simples Dental?
Não nesta versão. No momento, apenas uma agenda pode ser importada por profissional. Em próximas versões, é previsto que a integração já poderá permitir a importação de múltiplas agendas da mesma conta conectada.
Os eventos do Google são importados como consultas ou como compromissos no Simples Dental?
Os eventos do Google são importados como consultas ou como compromissos no Simples Dental?
Os eventos importados do Google Agenda são exibidos como compromissos, e não como consultas. Eles seguem as regras de visualização configuradas no ato da integração. Em versões futuras, poderá haver a possibilidade de converter esses compromissos importados em consultas.
Posso alterar os alertas ou lembretes dos eventos importados do Google?
Posso alterar os alertas ou lembretes dos eventos importados do Google?
Não nesta versão. A configuração de alertas e lembretes para eventos importados ainda não está disponível. Em versões futuras, essa funcionalidade poderá ser adicionada para permitir mais controle sobre os lembretes relacionados à importação.
Agora que você já sabe como configurar a integração com o Google Agenda, basta aproveitar essa ferramenta e deixar que o Simples Dental mantenha seus compromissos sincronizados automaticamente 🚀
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Caso ainda tenha dúvidas sobre esse assunto, é só chamar nossa equipe clicando no ícone azul de mensagem aqui na página, no canto inferior direito.
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