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Quando inserir ISS na nota fiscal de serviço

Entenda quando inserir o ISS na NFS-e e como configurar as novas opções fiscais, incluindo o Portal Nacional da NFS-e e os campos da Reforma Tributária.

Escrito por Pérola Pacheco


Qual é o seu tipo de emissor?

Antes de configurar o ISS, verifique qual é o seu tipo de emissor de NFS-e. A partir de 2026, o Simples Dental passou a oferecer dois modelos de emissão:

Emissor

Quando usar

Municipal (prefeitura local)

Configuração padrão para a maioria das clínicas

Portal Nacional (SEFAZ federal)

Para clínicas de municípios que optaram pelo Portal Nacional da NFS-e

Acesse Ajustes > Nota Fiscal > Configurações e verifique se a opção "Optante pelo Portal Nacional da NFS-e" está ativada.

  • Opção desativada → seu emissor é Municipal — continue lendo a seção abaixo

  • Opção ativada → seu emissor é Portal Nacional — veja a seção específica mais adiante neste artigo


Antes de tudo: o que é o Simples Nacional?

O Simples Nacional é um regime tributário simplificado voltado para micro e pequenas empresas, onde todos os impostos são unificados em uma única guia de pagamento: o DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional).

Nesse modelo, o ISS já está incluído no valor do DAS.

Contudo, como o ISS é um imposto municipal, cada município pode definir regras diferentes para a emissão da nota — e é aí que surgem as variações.


Devo informar ou não o ISS na NFs?

⚠️ Esta seção se aplica a clínicas com emissor Municipal. Se você utiliza o Portal Nacional, veja a seção correspondente mais abaixo.

Embora o Simples Nacional centralize os tributos, alguns municípios não permitem que o ISS seja informado na nota, mesmo que apenas de forma descritiva. Quando isso acontece, pode surgir um erro no momento da emissão da nota, impedindo sua finalização.

Por outro lado, há municípios que exigem que o ISS seja informado, mesmo sendo apenas um campo informativo, ou seja, ele aparece na nota, mas não representa um valor adicional a ser pago.


✅Como o Simples Dental pode te ajudar?

Para atender todos os cenários, você pode escolher se deseja ou não inserir o ISS na nota fiscal emitida pelo Simples Dental.

Essa opção está disponível nas configurações fiscais da sua clínica.

Como configurar:

Acesse Ajustes > Nota Fiscal > Configurações > Editar dados Fiscais ⬇️

Ative ou desative conforme as regras do seu município.

⚠️ Importante:

Caso você tente emitir uma nota e apareça um erro, isso indica que o seu município não permite a emissão da nota com ISS informado.

Para resolver, basta desativar a opção "Incluir ISS na nota fiscal" e tentar emitir novamente.


Clínicas com emissor Portal Nacional (SEFAZ federal)

Para clínicas que utilizam o Portal Nacional da NFS-e, o ISS não é configurado diretamente na nota. A tributação segue o padrão federal definido pela SEFAZ. O campo "Incluir ISS na nota fiscal" não aparece nesse modo.

Os campos disponíveis nas configurações fiscais para esse emissor são:

Campo

O que é

Código de tributação nacional

Código do serviço no padrão SEFAZ (substitui o código municipal)

Opção no Simples Nacional

Indica se a clínica é MEI, ME/EPP ou não optante

Alíquota do Simples Nacional

Percentual do SN aplicado ao serviço (obrigatório para optantes)

Regime tributário Simples Nacional

Regra de apuração do Simples aplicada ao serviço

Código NBS

Nomenclatura Brasileira de Serviços — preenchido automaticamente com o código de odontologia

Em caso de dúvidas sobre qual código ou alíquota utilizar, consulte seu contador.


Campos da Reforma Tributária (IBS/CBS)

A Emenda Constitucional 132/2023 criou dois novos tributos federais que substituirão gradualmente o ISS e o PIS/COFINS:

  • IBS — Imposto sobre Bens e Serviços

  • CBS — Contribuição sobre Bens e Serviços

O Simples Dental já disponibiliza os campos Situação tributária IBS/CBS e Classificação tributária IBS/CBS nas configurações fiscais. Por enquanto, esses campos são opcionais, o preenchimento obrigatório seguirá o cronograma de implantação do governo federal.


Ficou com dúvidas? Dá uma olhada nessas observações:

Notas com ISS informado (antes da mudança): não há nenhum problema. A informação do ISS nas NFs emitidas anteriormente era apenas informativa e não prejudicava a clínica.

Base de cálculo: mesmo que o ISS não esteja destacado, o valor total da nota continuará refletindo corretamente a prestação de serviço, o que mantém a validade fiscal.


Em caso de dúvidas é só acionar nossa equipe de Suporte 😊

Não esqueça de avaliar esse artigo, dessa forma consigo saber se te ajudei 💙

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