Emitir notas fiscais é uma etapa essencial para manter sua clínica odontológica em conformidade com a legislação fiscal e oferecer um atendimento mais profissional aos pacientes. Pensando em facilitar esse processo, o Simples Dental conta com uma integração simples e eficiente com a Focus NFe, permitindo que você emita suas Notas Fiscais de Serviço (NFS-e) diretamente pelo sistema, sem complicações.
Neste artigo, vou te mostrar como configurar e emitir suas notas fiscais pelo Simples Dental, passo a passo, garantindo agilidade e organização no dia a dia da sua clínica.
Se você ainda não fez a configuração para emitir notas fiscais de serviço pelo Simples Dental, vou deixar aqui o passo a passo ⬇️
Após concluir as configurações necessárias, acesse o menu FINANCEIRO (1°), na aba FLUXO DE CAIXA (2°) localize o débito para o qual deseja emitir a Nota Fiscal, clique nos três pontinhos ao lado do débito (3°) e selecione a opção EMITIR NOTA FISCAL (4°), conforme demonstrado na imagem abaixo 👇🏻
Se as informações cadastrais do paciente estiverem incompletas, basta atualizá-las e, em seguida, clicar em EMITIR AGORA (5°), conforme te mostro na imagem abaixo ⬇️
Prontinho! A emissão da sua nota está sendo processada. Você pode conferir os detalhes das notas emitidas na aba NOTA FISCAL (6°). Além disso, nessa mesma aba, é possível selecionar a opção EMITIR NOTA FISCAL (7°) para gerar uma nota fiscal avulsa, sem a necessidade de um débito previamente criado. Dá uma olhada:
Assim, você pode selecionar o paciente, preencher a descrição do serviço e o valor. Após isso, basta clicar em EMITIR AGORA (8°), conforme mostrado na imagem:
Agora que suas notas fiscais foram emitidas, você pode utilizar a opção FILTRAR (9°) para uma visualização mais detalhada. Basta selecionar o critério desejado e clicar em FILTRAR. Confira 👇🏻
Após preencher a NFS-e e salvar, ao clicar em Emitir Agora, o status na listagem será atualizado para Processando, onde permanecerá até a conclusão do processamento da nota fiscal.
O processamento é finalizado quando recebemos o retorno da prefeitura. Caso a mensagem de retorno seja de sucesso, o status será alterado para Emitida. No entanto, se houver algum problema, o status será atualizado para Erro, indicando a necessidade de revisão.
Se você precisar cancelar uma nota fiscal emitida, basta clicar nos três pontinhos ao lado dela e selecionar a opção Cancelar Nota Fiscal, conforme mostrado abaixo:
Feito isso, você vai precisar confirmar em solicitar cancelamento 👇🏻
E prontinho, ela já vai constar com o status de cancelada, como no exemplo:
Caso tenha dúvidas ou precise de ajuda para configurar o sistema, nossa equipe de suporte está à disposição para ajudar pelo chat ou WhatsApp no número: (48) 3036-0922.