Caiu aqui pelo Google ou Bing e ainda não é cliente Simples Dental?
Emitir Notas Fiscais de Serviço (NFS-e) é um passo essencial para manter a organização fiscal e a conformidade do seu negócio. No Simples Dental, o processo de emissão é prático, mas exige algumas configurações iniciais.
Pré-requisitos Necessários
Antes de começar, é importante garantir que você atende aos pré-requisitos necessários:
Sua cidade deve estar habilitada para emissão de NFS-e.
CNPJ ativo e regular: Apenas clínicas que possuem CNPJ podem emitir NFS-e. Consultórios que operam exclusivamente com CPF não têm essa opção disponível.
É necessário possuir inscrição municipal na prefeitura da sua cidade.
Regime tributário Simples Nacional: Clínicas sob os regimes de Lucro Presumido ou Lucro Real não podem emitir notas pelo sistema.
Certificado digital A1 deve estar ativo para autenticar as emissões.
O certificado digital é a ferramenta necessária para assinar as notas fiscais da sua clínica no Simples Dental. Sua utilização é obrigatória para a comunicação com as prefeituras e a emissão das NFS-e. O Simples Dental não é uma Autoridade Certificadora. Para adquirir ou renovar seu certificado, consulte uma certificadora de sua confiança ou fale com seu contador.
⚠️ Importante: sua cidade já migrou para o Portal Nacional?
Então comece por aqui ➡️ Portal Nacional
Passo 1: Acesse a configuração de Nota Fiscal
Acesse o menu ajustes (1°), selecione a aba nota fiscal (2°) e clique em começar configuração (3°) ⬇️
Passo 2: Preencha os dados da clínica
Em seguida, preencha os dados da clínica (4°). Informe o CNPJ da sua clínica e clique em consultar.
O sistema fará uma verificação automática para confirmar se o seu município está habilitado para a emissão de NFS-e.
Caso a habilitação seja confirmada, você poderá prosseguir com o preenchimento das demais informações necessárias.
Passo 3: Adicione o certificado digital
Após preencher os dados da clínica, será necessário adicionar o certificado digital A1, importando-o para o sistema (5°).
O certificado digital A1 deve ser instalado no computador do titular da empresa, em um arquivo com extensão .PFX. Após o vínculo, ele poderá ser utilizado em qualquer computador e por qualquer usuário da conta da clínica.
A instalação pode variar conforme o modelo do certificado, e a certificadora fornecerá o suporte necessário.
Passo 4: RPS
Já emitiu NFS-e por outros sistemas privados como o nosso?
• Se sim, verifique a última nota emitida neste sistema e verifique a numeração de RPS que deve ser seguida. Cada RPS possui uma sequência numérica específica e obrigatória.
• Se não, acesse o portal da sua prefeitura e realize a solicitação/liberação do RPS, ele é um requisito obrigatório e exigido para emissão de notas fiscais via webservice.
Passo 5: Credenciais de acesso à Prefeitura
Para a emissão das NFS-e, alguns municípios exigem o preenchimento das credenciais de acesso ao Portal da Prefeitura (7°), como usuário, senha ou token.
Essas informações devem ser obtidas diretamente com a prefeitura ou com o suporte da sua contabilidade.
Importante:
• As credenciais são utilizadas exclusivamente para a emissão das notas fiscais.
• Esses dados não ficam armazenados no Simples Dental.
• Caso haja alteração no futuro, será possível cadastrá-los novamente.
Se você ainda não possui essas credenciais, recomendamos entrar em contato com seu contador ou com a área fiscal do município.
Passo 6: Preencha os dados fiscais
Nesta etapa, informe os DADOS FISCAIS da clínica, todos preenchidos na mesma tela:
• CNAE: identifica a atividade econômica da clínica. Consulte o CNPJ no site da Receita Federal, o contrato social ou seu contador.
• Código Nacional do Serviço (LC 116): refere-se às atividades sujeitas ao ISS conforme a Lei Complementar 116/2003. Geralmente chamado de "Item Lista Serviço" — você pode encontrá-lo no PDF ou XML de uma nota que já emitiu anteriormente, ou consultando diretamente o site da prefeitura da sua cidade.
• Código Municipal do Serviço: código definido pela prefeitura que determina o tipo de serviço e a alíquota de ISS aplicável. Algumas prefeituras possuem códigos próprios; consulte notas fiscais anteriores ou o sistema da prefeitura para verificar.
• Natureza da Operação: somente é permitido o uso da opção Tributada no Município.
• ISS Retido: o ISS deve ser recolhido pela própria clínica (prestador).
• Alíquota de ISS: O ISS deve ser recolhido pela clínica (prestador). Não são aceitos outros modelos de retenção.
• NBS (Nomenclatura Brasileira de Serviços): campo utilizado para a classificação nacional dos serviços.
O NBS utiliza códigos numéricos de 9 dígitos e é especialmente relevante para a integração com o Portal Nacional da NFS-e.
Para serviços odontológicos, o NBS padrão é: 1.2301.23.00
Após preencher todas as informações e confirmar que está ciente da responsabilidade sobre os dados fiscais informados, clique em salvar (8°) ⬇️
⚠️ Atenção: a primeira emissão pode levar um tempo
A configuração para emitir notas por um sistema privado como o Simples Dental é diferente da emissão direta pelo portal da prefeitura, onde o processo costuma ser mais simples e imediato.
Ao emitir por um sistema integrado, a nota passa por um processo de autorização eletrônica junto à prefeitura, que pode ser bastante exigente dependendo do município — especialmente nas primeiras emissões. É normal que a configuração demande ajustes até que tudo esteja correto.
O que pode acontecer:
A prefeitura pode rejeitar a nota por dados inconsistentes (código de serviço incorreto, credenciais inválidas, numeração de RPS em conflito, etc.)
Cada rejeição gera uma mensagem de erro que indica o que precisa ser corrigido
Contar com o auxílio do contador da clínica nesta etapa inicial é altamente recomendado
💡 Dica: Não desanime se a primeira nota for rejeitada. Isso é comum e faz parte do processo de homologação com a prefeitura.
Pronto! Agora sua clínica já pode emitir Notas Fiscais de Serviço pelo Simples Dental.
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Se surgir qualquer dúvida durante a configuração ou emissão das notas, é só acionar o suporte pelo chat ou pelo WhatsApp (48) 3036-0922.
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