Caiu aqui pelo Google ou Bing e ainda não é cliente Simples Dental?
Quer facilitar a declaração dos recebimentos da clínica no Carnê-Leão e deixar de preencher essas informações manualmente? 🚀
Com a exportação para o Receita Saúde, você pode gerar diretamente pelo Simples Dental um arquivo com os recebimentos do período e utilizá-lo para realizar a importação no sistema da Receita Federal. Assim, você economiza tempo e reduz o trabalho de lançar cada informação manualmente.
O que é o Receita Saúde?
O Receita Saúde é um sistema digital da Receita Federal utilizado por profissionais de saúde para registrar os recebimentos de pessoas físicas no Carnê-Leão.
Para facilitar esse processo, o Simples Dental permite exportar os recebimentos em um arquivo no formato adequado para importação no Receita Saúde.
Como exportar os recebimentos?
No seu sistema Simples Dental, você vai acessar o menu Financeiro → Fluxo de Caixa. No canto superior da tela, clique em Exportar.
Você encontrará duas opções:
Exportar financeiro: gera a planilha financeira já disponível no sistema;
Exportar para Receita Saúde: gera o arquivo específico para importação no Receita Saúde.
Agora, você vai clicar em Exportar → Exportar para Receita Saúde ⬇️
Ao clicar em Exportar para Receita Saúde, o sistema solicitará como você deseja exportar seus recebimentos.
Você poderá escolher entre:
Responsável: quando existe uma única pessoa responsável pela emissão das notas fiscais ou recibos da clínica. Nesse cenário, os recebimentos serão exportados em nome dessa pessoa, independentemente do profissional que realizou o atendimento.
Por profissional: quando cada profissional é responsável por emitir suas próprias notas fiscais ou recibos. Nesse caso, os recebimentos devem ser declarados individualmente por cada profissional.
⚠️ Atenção ao cadastro do CRO ⚠️
Para que o arquivo seja gerado corretamente e possa ser importado no Receita Saúde, o profissional precisa ter apenas um CRO ativo.
Isso acontece porque o Receita Saúde consegue identificar automaticamente o CRO do profissional quando existe apenas um registro. Caso o profissional tenha mais de um CRO ativo, essa identificação não é feita adequadamente na hora da importação.
Por isso, se você possui mais de um CRO ativo, o arquivo gerado nessa primeira versão da ferramenta não poderá ser importado no Receita Saúde e será considerado inválido no momento da importação.
⚠️ Importante: escolha a opção que corresponde à forma como a sua clínica realiza a emissão de notas fiscais e recibos. Essa definição determina em nome de quem os recebimentos serão apresentados no arquivo de exportação.
Se você selecionou a opção Exportar por responsável, o sistema exibirá uma nova etapa para selecionar qual responsável deseja consultar ⬇️
Após escolher o responsável/profissional, o sistema exibirá os recebimentos encontrados para o período selecionado.
Por padrão, o sistema traz os recebimentos da semana atual, mas você poderá personalizar o período e o status de exportação do recebimento, dessa forma ⬇️
Na coluna Exportado, você poderá identificar quais recebimentos já foram incluídos em uma exportação anterior ⬇️
Essa identificação facilita a conferência e ajuda a evitar que o mesmo recebimento seja exportado mais de uma vez 🙏
Em Exportar, por padrão, a opção Todos os elegíveis já vem selecionada, incluindo todos os recebimentos disponíveis para exportação no período escolhido. Nesse caso, basta seguir com a exportação.
Se quiser selecionar apenas alguns recebimentos, clique em Escolher na lista e marque aqueles que deseja incluir no arquivo ⬇️
Para evitar duplicidades, recomendamos conferir a coluna Exportado e selecionar os recebimentos que ainda aparecem como Não.
💡 Importante: recebimentos que vieram de uma importação (por exemplo, uma migração de dados de outro sistema) não possuem controle de exportação, por isso, aparecem sem nenhum status nessa coluna (nem "Sim" nem "Não").
Nesses casos, é importante que o profissional ou responsável confira manualmente se esse recebimento já foi declarado antes no Receita Saúde, já que o sistema não tem como saber automaticamente.
Depois de selecionar os recebimentos, clique em Exportar CSV ⬇️
O arquivo será baixado automaticamente e, na sequência, o sistema apresentará as orientações para realizar a importação no Receita Saúde ⬇️
E pronto!
Com a exportação, você consegue levar os recebimentos do Simples Dental para o Receita Saúde de forma muito mais prática, sem precisar lançar cada informação manualmente 🚀