Manter as contas em dia quando se trabalha com convênios pode ser um verdadeiro desafio de organização. A gente sabe que conferir se aquele pagamento que caiu no banco corresponde à guia “X” ou “Y” consome um tempo precioso da rotina da clínica.
O Controle de GTO (Guia de Tratamento Odontológico) foi pensado justamente para facilitar esse processo. Agora você pode registrar o número da GTO diretamente no sistema e utilizá-lo para localizar e conferir recebimentos com muito mais agilidade 🗂️
Como utilizar o Controle de GTO
1- Configure o plano como “pago pelo convênio”
Para o campo de GTO aparecer, o plano do paciente precisa estar configurado com a opção “Pago pelo convênio”.
Acesse o menu Ajustes (1º)
Clique em Planos (2º)
Selecione o plano desejado e clique em Editar (3º)
Ative a opção Pago pelo convênio (4º)
💡 Você Sabia: O sistema identifica automaticamente nomes de planos conhecidos e já deixa essa opção ativa por padrão para você!
2- Informe o Número da GTO no orçamento
Acesse o menu pacientes (1º)
Ao abrir a ficha do paciente selecione a aba de orçamentos (2º)
Selecione a opção de novo orçamento (3º)
Depois disso, adicione os tratamentos normalmente.
Ao aprovar o orçamento, o sistema solicitará o preenchimento do Número da GTO 👇
⚠️ Atenção: Como o convênio paga em parcela única, orçamentos com procedimentos de convênio não podem ser parcelados.
3- Acompanhe e filtre no Fluxo de Caixa
Após a aprovação do orçamento, a guia fica visível nos lançamentos financeiros gerados na ficha do paciente e no fluxo de caixa.
Ainda no Fluxo de Caixa, você pode:
Filtrar receitas pelo número da GTO.
Localizar rapidamente uma guia específica.
Diferenciar receitas de convênio das receitas de pacientes particulares.
💡Dica de ouro: Se você tem um grande volume de guias, pode utilizar um scanner ou leitor de código de barras para preencher esse campo rapidamente.
Importante:
Para garantir a segurança dos seus dados financeiros, fique atento aos seguintes pontos:
Edição Restrita: O campo Número de GTO não pode ser editado após a geração do débito ou procedimento. Se necessitar correção será necessário excluir o lançamento e recriá-lo com o número correto.
Controle Interno: O sistema não gera as guias automaticamente nos portais dos convênios. O recurso serve para controlar e organizar esses números dentro do sistema.
Com o Controle de GTO, sua clínica ganha rastreabilidade e segurança. Você evita divergências e mantém seu financeiro estruturado, sem precisar de planilhas paralelas. Tudo em um só lugar! 🚀
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