Você trabalha com alinhadores na sua clínica? Neste artigo, vou te ensinar como criar orçamentos que incluam tratamentos com alinhadores e como gerenciar essa funcionalidade de forma eficiente no Simples Dental 😊
Criar orçamento de alinhadores
Para criar um orçamento de alinhadores, basta você acessar o menu PACIENTES (1°), aba ORÇAMENTOS (2°) e NOVO ORÇAMENTO (3°), como te mostro no exemplo:
Ao adicionar o tratamento você verá 3 campos que podem ser preenchidos da seguinte maneira:
- Selecionar arcada: escolha entre apenas um arco, ou Arcadas.
- Quantidade de alinhadores: em casos de uma arcada serão unidades, para ambas as arcadas serão pares.
- Duração por alinhador: quantos dias cada alinhador deverá ser usado.
Esses campos não são obrigatórios, e poderão ser preenchidos depois. Independente da sua escolha, é só ADICIONAR TRATAMENTO (5°), dessa forma:
Agora você vai APROVAR (5°) o orçamento para que o tratamento já esteja na aba de tratamentos ⬇️
E prontinho! Seu orçamento foi aprovado.
Iniciar tratamento com Alinhadores
Para iniciar o tratamento de alinhadores do seu paciente, basta acessar a aba TRATAMENTOS (1°), da ficha do seu paciente e clicar em INICIAR (2°) no tratamento, dessa forma:
Após clicar em iniciar, você vai confirmar as informações do planejamento: a arcada, quantidade de alinhadores de acordo com a arcada selecionada, e duração por alinhador.
Se você já preencheu esses campos no orçamento, eles aparecerão preenchidos aqui.
O cronograma de alinhadores é gerado automaticamente após o preenchimento dos campos principais, e você pode editar datas e durações individualmente. Para começar o tratamento é só clicar em INICIAR TRATAMENTO (3°), como te mostro na imagem 👇🏻
Feito isso, o tratamento foi iniciado e a data da próxima troca já vai aparecer pra você, veja só:
Notificações para Tratamentos com Alinhadores no App Meu doutor
Para garantir que o tratamento com alinhadores seja seguido corretamente, nosso sistema envia notificações automáticas e sem custo para o aplicativo do seu paciente e são ativadas quando a opção "Alinhadores" é selecionada nas configurações do tratamento, em Ajustes > Planos > Ortodontia e está disponível a partir do plano Gestão.
Horário das Notificações: As notificações são enviadas sempre às 9h no dia programado para cada etapa do tratamento com alinhadores.
Data da Notificação: A data de envio da notificação é baseada na data de início do uso de cada novo alinhador. Isso significa que o paciente receberá um lembrete no dia exato em que deve começar a usar o próximo alinhador.
Conteúdo da Notificação: As notificações têm um texto padrão, que é o mesmo para todos os tratamentos de alinhadores. Elas servem como um lembrete para garantir que o paciente está seguindo o cronograma corretamente.
Quantidade de notificações: É enviado uma notificação em cada data de troca, portanto, se o tratamento for de Arcadas o paciente receberá apenas uma notificação para trocar o par.
Início do Tratamento: Importante destacar que o início do tratamento não gera uma notificação. As notificações começam a ser enviadas a partir do segundo alinhador.
Com essa funcionalidade, o sistema ajuda o seu paciente a lembrar de trocar o alinhador, facilitando o gerenciamento e assegurando que sigam o plano de tratamento conforme planejado. Deixei aqui um exemplo do que ele receberá com a notificação ⬇️
Vou deixar aqui um artigo que explica pra você como usar o App Meu Doutor com seus pacientes:
Alterar e compartilhar cronograma de Alinhadores
Você pode ajustar o cronograma de acordo com o andamento do tratamento e a colaboração do seu paciente. Para alterar o cronograma de Alinhadores que já foi iniciado, você precisa clicar nos 3 pontinhos do tratamento e ir em ALTERAR CRONOGRAMA (1°), dessa forma:
Agora você pode editar a data e duração de cada alinhador, com isso a data das notificações também são atualizadas. Você também pode selecionar se quer que gere uma evolução. Depois de fazer o ajuste, é só SALVAR (2°):
Exemplo de uma evolução pré-preenchida conforme as alterações realizadas:
Ao clicar nos três pontinhos, você também tem a opção de compartilhar o cronograma completo com o paciente. Isso pode ser feito em formato PDF ou diretamente via link no WhatsApp.
Dessa forma ele consegue ter acesso ao cronograma completo, dá uma olhada no exemplo:
Pausar e retomar o tratamento com Alinhadores
Se por algum motivo seu paciente precisar parar o tratamento por um período, você pode ir em PAUSAR (1°), dá uma olhada 👇🏻
Quando clicar em pausar, você pode selecionar qual foi o último alinhador utilizado e a data, e então clicar em PAUSAR TRATAMENTO (2°). As notificações do App Meu doutor também serão pausadas, veja só:
E da mesma forma que você pode pausar o tratamento, pode também RETOMAR (3°):
O tratamento poderá ser retomado a partir de qualquer alinhador, basta ajustar uma data para reprogramar as seguintes automaticamente. Com a retomada do tratamento, as notificações voltam a ser enviadas para o paciente.
Importante ressaltar que só serão notificadas as datas de troca após a data da retomada do tratamento.
Finalizar tratamentos com alinhadores
Para FINALIZAR (1°) tratamentos com alinhadores, é necessário que todos os alinhadores já tenham sido utilizados, por exemplo, se o tratamento requer 8 alinhadores, será possível finalizar quando aparecer como 8/8 no sistema, igual no exemplo:
E prontinho! Seu tratamento foi finalizado ⬇️
❗Importante: Um tratamento com alinhadores finalizado não poderá ser alterado e nem retomado.
Além do guia em texto, também gravamos um vídeo bem legal para te mostrar, de maneira prática, como usar o controle de alinhadores ⬇️